Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsförvaltningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Fastighetsförvaltningsassistent som vill bidra till effektiv förvaltning av fastigheter och fastighetsrelaterade tjänster. I denna roll kommer du att stödja fastighetsförvaltare i dagliga administrativa uppgifter, kundkontakt och koordinering av underhåll och reparationer. Du kommer att vara en viktig länk mellan fastighetsägare, hyresgäster och leverantörer för att säkerställa att fastigheterna sköts på ett professionellt och kostnadseffektivt sätt. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av hyresavtal, fakturering, uppföljning av serviceärenden samt att bidra till rapportering och dokumentation. Vi värdesätter god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en problemlösande inställning. Om du är serviceinriktad, strukturerad och har intresse för fastighetsbranschen är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas inom fastighetsförvaltning och bidra till en väl fungerande fastighetsportfölj.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera vid hantering av hyresavtal och kontrakt.
- Koordinera underhåll och reparationer med leverantörer.
- Kommunicera med hyresgäster och fastighetsägare.
- Hantera fakturering och ekonomisk uppföljning.
- Upprätta och arkivera dokumentation och rapporter.
- Stödja fastighetsförvaltare i administrativa uppgifter.
- Följa upp serviceärenden och säkerställa åtgärder.
- Delta i planering av fastighetsrelaterade projekt.
- Övervaka att fastigheterna uppfyller lagkrav och regler.
- Bidra till förbättringar av förvaltningsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande kunskaper i ekonomihantering och fakturering.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Kundorienterad med serviceinriktad inställning.
- Erfarenhet av att använda fastighetssystem och kontorsprogram.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Kunskap om relevanta lagar och regler inom fastighetsförvaltning är meriterande.
- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fastighetsförvaltning eller liknande administrativa roller?
- Hur hanterar du konflikter eller svåra situationer med hyresgäster?
- Vilka fastighetssystem eller administrativa verktyg har du arbetat med?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk arbetsdag?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du noggrannhet i fakturering och ekonomisk uppföljning?
- Hur arbetar du för att upprätthålla god kommunikation med olika intressenter?
- Vilka lagar och regler inom fastighetsförvaltning är du bekant med?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Varför vill du arbeta som fastighetsförvaltningsassistent hos oss?
